1. Herken het risico

• Vanuit België alles verzekeren kan betekenen dat u in een aantal landen belasting ontduikt
• Wanneer u in België specifieke landen verzekert, kan het betekenen dat u de helft van de schade-uitkering aan de Belastingdienst moet afdragen
• Ervan uitgaan dat het in andere landen goed geregeld is, leidt tot onverwachte situaties
• Stel dat er in Spanje een schade is, wilt u die dan in Spanje laten afhandelen of in België?
• Sommige landen hebben specifieke verzekeringseisen die lokaal moeten worden afgesloten

2. Zie de oplossing: Internationaal verzekeren.

1. In welke landen is het bedrijf gevestigd en wat zijn de activiteiten?
    
2. Wat voor land is het (verzekeringstechnisch):

• Een EU-land (Freedom of Service)
• Een land buiten de EU dat u vanuit België mag verzekeren (Non Admitted)
• Een land buiten de EU dat u alleen maar lokaal mag verzekeren (Admitted)
   

1. Zijn er in dat land verplichte verzekeringen die lokaal afgesloten moeten worden?
    
2. Zijn er verzekeringen die geëist moeten worden door lokale afnemers?
    
3. Zijn er specifieke verzekeringen die beter lokaal afgesloten kunnen worden dan vanuit België?

1. Kies wat u wilt verzekeren:

• Aansprakelijkheid
• Cyber
• Brandverzekeringen
• Transport
• Reis en ongevallen
• Krediet
• ...

Zorg voor een goede analyse van de risico's die u loopt en welke u wilt beperken.

2. Uw verzekeringsmakelaar helpt u bij het bepalen van: 

• De inhoud van de polissen
• Verzekerde bedragen masterpolis
• Welke landen een lokale polis eisen
• Clausules
• Gekoppelde dekkingen aan lokale polissen

1. Implementeren

• Noodzakelijk: kies een makelaar en een verzekeraar met een internationaal netwerk

2. Coördineren

• De makelaar coördineert de benodigde communicatie en instructies

3. Communiceren

• De makelaar van het hoofdkantoor communiceert aan haar lokale partners: 
  • De inhoud van het internationale programma
  • Wat de opdracht is ten aanzien van de lokale verzekeringen
  • Wie de lokale contactpersoon van de klant is
• Het moederbedrijf naar haar dochter(s):
  • Informeert de internationale dochters dat er gekozen is voor een integrale aanpak
  • Dat ze samen moeten werken met de lokale partner van de adviseur van de moeder. Geef aan wie contact zal opnemen en wat de opdracht is
• De verzekeraar(s) naar de betrokken lokale verzekeraars:
  • Geeft aan dat er lokale verzekeringen afgesloten worden.
  • Bezorgt de lokale gegevens van de dochterondernemingen en de betrokken lokale makelaar
• Tenslotte legt de lokale verzekeringsmakelaar contact met het lokale bedrijf

Het hoofdkantoor heeft de lijnen uitgezet en weet wat de dochters verzekerd hebben. En de dochters weten wat ze moeten verzekeren in aanvulling op wat het hoofdkantoor geregeld heeft. Het hoofdkantoor krijgt dan onder andere de volgende info:

• Totale premie per land
• Totale premie per verzekeringsgroep
• De kostprijs van een gemiddelde werknemer aan Employee Benefits
• Schades in de verschillende lijnen en per businesslijn