In 5 stappen

internationaal verzekeren

In 5 stappen

internationaal verzekeren

1

Bewustwording

Internationaal verzekeren is complex en kent valkuilen. Verkeerde keuzes kunnen leiden tot claims van zakenpartners of lokale overheden.

Bewustwording

1. Herken het risico

  • Vanuit België alles verzekeren kan betekenen dat u in een aantal landen belasting ontduikt.
  • Wanneer u in België specifieke landen verzekert kan het betekenen dat u de helft van de schade-uitkering aan de Belastingdienst moet afdragen.
  • Ervan uitgaan dat het in andere landen goed geregeld is leidt tot onverwachte situaties.
  • Lokale schadeafhandeling vs. vanuit België
  • Sommige landen hebben specifieke verzekeringseisen die lokaal moeten worden afgesloten.

2. Zie de oplossing: Internationaal verzekeren.

2

Elk land vraagt een unieke aanpak

Hoe u uw werkzaamheden en risico’s verzekert, hangt af van de landen waar uw bedrijf actief is. Een analyse van de landen waar het bedrijf gevestigd is, moet de eerste stap zijn!

Elk land vraagt een unieke aanpak
  1. In welke landen is het bedrijf gevestigd en wat zijn de activiteiten?
     
  2. Wat voor land is het (verzekeringstechnisch)?

    Een EU-land (Freedom of Service).
    Een land buiten de EU dat u vanuit België mag verzekeren (Non Admitted).
    Een land buiten de EU dat u alleen maar lokaal mag verzekeren (Admitted).
     
  3. Zijn er in dat land verplichte verzekeringen die lokaal afgesloten moeten worden?
     
  4. Zijn er verzekeringen die geëist moeten worden door lokale afnemers?
     
  5. Zijn er specifieke verzekeringen die beter lokaal afgesloten kunnen worden dan vanuit België?

3

Bepaal wat u wilt verzekeren en hoe

Zorg voor een oplossing die volledig voldoet aan de eisen en wensen van de organisatie en zorg ervoor dat u overal aan de regelgeving voldoet.

Bepaal wat u wilt verzekeren en hoe
  1. Kies wat u wilt verzekeren
  • Aansprakelijkheid
  • Cyber
  • Brandverzekeringen
  • Transport
  • Reis en ongevallen
  • Krediet
  • ...

Zorg voor een goede analyse van de risico's die u loopt en welke u wilt beperken.

 

2. Uw verzekeringsmakelaar helpt u bij het bepalen van: 

  1. De inhoud van de polissen
  2. Verzekerde bedragen masterpolis
  3. welke landen een lokale polis eisen.
  4. Clausules.
  5. Gekoppelde dekkingen aan lokale polissen.

4

Implementeren, coördineren en communiceren

Bij een internationaal programma met lokale polissen in verschillende landen zijn een internationale verzekeraar en een internationaal werkende makelaar onmisbaar. Zij hebben kantoren of partners in de landen waar ook de organisatie gevestigd is.

Implementeren, coördineren en communiceren
  1. implementeren
  • Noodzakelijk: kies een makelaar en een verzekeraar met een internationaal netwerk.

2. coördineren

  • De makelaar coördineert de benodigde communicatie en instructies.

3. Communiceren

  • De makelaar van het hoofdkantoor communiceert aan haar lokale partners: 
    • De inhoud van het internationale programma
    • Wat de opdracht is ten aanzien van de lokale verzekeringen
    • Wie de lokale contactpersoon van de klant is
  • Het moederbedrijf naar haar dochter(s):
    • Informeert de internationale dochters dat er gekozen is voor een integrale aanpak.
    • Dat ze samen moeten werken met de lokale partner van de adviseur van de moeder. Geef aan wie contact zal opnemen en wat de opdracht is.
  • De verzekeraar(s) naar de betrokken lokale verzekeraars.
    • Geeft aan dat er lokale verzekeringen gesloten worden en bezorgt de lokale gegevens van de dochterondernemingen en de betrokken lokale makelaar door.
  • De lokale verzekeringsmakelaar legt contact met het lokale bedrijf.

5

Overzicht

Het overzicht van de verschillende verzekeringen en dekkingen voor is voor zowel het hoofdkantoor als de dochter(s) van groot belang. 

Overzicht
  1. Het hoofdkantoor heeft de lijnen uitgezet en weet wat de dochters verzekerd hebben. En de dochters weten wat ze moeten verzekeren in aanvulling op wat het hoofdkantoor geregeld heeft. Het hoofdkantoor krijgt dan onder andere de volgende info:
  • Totale premie per land.
  • Totale premie per verzekeringsgroep.
  • De kostprijs van een gemiddelde werknemer aan Employee Benefits.
  • Schades in de verschillende lijnen en per businesslijn.
     

1

Bewustwording

1. Herken het risico

  • Vanuit België alles verzekeren kan betekenen dat u in een aantal landen belasting ontduikt.
  • Wanneer u in België specifieke landen verzekert kan het betekenen dat u de helft van de schade-uitkering aan de Belastingdienst moet afdragen.
  • Ervan uitgaan dat het in andere landen goed geregeld is leidt tot onverwachte situaties.
  • Lokale schadeafhandeling vs. vanuit België
  • Sommige landen hebben specifieke verzekeringseisen die lokaal moeten worden afgesloten.

2. Zie de oplossing: Internationaal verzekeren.

2

Elk land vraagt een unieke aanpak
  1. In welke landen is het bedrijf gevestigd en wat zijn de activiteiten?
     
  2. Wat voor land is het (verzekeringstechnisch)?

    Een EU-land (Freedom of Service).
    Een land buiten de EU dat u vanuit België mag verzekeren (Non Admitted).
    Een land buiten de EU dat u alleen maar lokaal mag verzekeren (Admitted).
     
  3. Zijn er in dat land verplichte verzekeringen die lokaal afgesloten moeten worden?
     
  4. Zijn er verzekeringen die geëist moeten worden door lokale afnemers?
     
  5. Zijn er specifieke verzekeringen die beter lokaal afgesloten kunnen worden dan vanuit België?

3

Bepaal wat u wilt verzekeren en hoe
  1. Kies wat u wilt verzekeren
  • Aansprakelijkheid
  • Cyber
  • Brandverzekeringen
  • Transport
  • Reis en ongevallen
  • Krediet
  • ...

Zorg voor een goede analyse van de risico's die u loopt en welke u wilt beperken.

 

2. Uw verzekeringsmakelaar helpt u bij het bepalen van: 

  1. De inhoud van de polissen
  2. Verzekerde bedragen masterpolis
  3. welke landen een lokale polis eisen.
  4. Clausules.
  5. Gekoppelde dekkingen aan lokale polissen.

4

Implementeren, coördineren en communiceren
  1. implementeren
  • Noodzakelijk: kies een makelaar en een verzekeraar met een internationaal netwerk.

2. coördineren

  • De makelaar coördineert de benodigde communicatie en instructies.

3. Communiceren

  • De makelaar van het hoofdkantoor communiceert aan haar lokale partners: 
    • De inhoud van het internationale programma
    • Wat de opdracht is ten aanzien van de lokale verzekeringen
    • Wie de lokale contactpersoon van de klant is
  • Het moederbedrijf naar haar dochter(s):
    • Informeert de internationale dochters dat er gekozen is voor een integrale aanpak.
    • Dat ze samen moeten werken met de lokale partner van de adviseur van de moeder. Geef aan wie contact zal opnemen en wat de opdracht is.
  • De verzekeraar(s) naar de betrokken lokale verzekeraars.
    • Geeft aan dat er lokale verzekeringen gesloten worden en bezorgt de lokale gegevens van de dochterondernemingen en de betrokken lokale makelaar door.
  • De lokale verzekeringsmakelaar legt contact met het lokale bedrijf.

5

Overzicht
  1. Het hoofdkantoor heeft de lijnen uitgezet en weet wat de dochters verzekerd hebben. En de dochters weten wat ze moeten verzekeren in aanvulling op wat het hoofdkantoor geregeld heeft. Het hoofdkantoor krijgt dan onder andere de volgende info:
  • Totale premie per land.
  • Totale premie per verzekeringsgroep.
  • De kostprijs van een gemiddelde werknemer aan Employee Benefits.
  • Schades in de verschillende lijnen en per businesslijn.